因为空运货一般时效要求较急，如果安排不当将会产生不必要的延误，在安排空运时需特别注意以下几点：
1、是直飞还是转飞。如果是转飞，起飞点、中转点需要了解清楚。
2、是大陆飞还是香港或澳门飞。如果是从大陆机场直接起飞的航班，那么将可能需要全套报关单证。如果运陆到香港或澳门后起飞则可免相应报关单证。
3、起降时间。如果较急，使用的是直飞航班，那么要了解航班起降时间。
4、代理或货代人是否专业。代理在承运前对运输中的各项要求及信息是否清楚、反馈是否即时，凭此判断、选择专业的代理公司。
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